איך בוחרים ספק מתנות לעובדים: שבע שאלות ששוות כסף

הזמנה של מתנות לעובדים היא לרוב אחת ההוצאות הגדולות בתקציב הרווחה, והיא נסגרת מול ספק שלא תמיד מכירים. השאלות הבאות לוקחות חמש דקות בשיחת הטלפון הראשונה, ומונעות את רוב ההפתעות.

1. המחיר שאתם נוקבים הוא סופי?

השאלה החשובה ביותר. בקשו מחיר ליחידה שכולל הכול: המוצרים, האריזה, ההדפסה והברכה. ספק רציני ייתן מספר אחד ולא ירכיב עלויות תוך כדי. אצלנו המחיר שנסגר בהצעה הוא המחיר, נקודה.

2. מה המינימום, ומה קורה מעליו?

לכל ספק יש כמות מינימלית. שאלו גם מה קורה כשהכמות גדלה: האם המחיר ליחידה יורד, והאם יש גבול עליון שמעליו לוחות הזמנים משתנים. זה משנה את החישוב אם אתם מתלבטים בין חמישים למאתיים מארזים.

3. איך מתנהלים עם כשרות?

אם בארגון יש עובדים שומרי כשרות, זו לא שאלה טכנית אלא שאלה מהותית. בררו מראש איזו רמת כשרות הספק יכול להבטיח על כל מוצר במארז, ובקשו שזה יופיע בהצעה בכתב. ספק שמתחמק כאן יעשה לכם בעיות אחר כך.

4. רואים משהו לפני שמייצרים?

הדמיה לפני ייצור היא סטנדרט, לא טובה. במיוחד כשיש הדפסה של שם החברה או ברכה אישית. טעות בשם על מאה מארזים היא לא משהו שמתקנים אחרי החג.

5. מי אורז, ואיך זה מגיע?

יש הבדל עצום בין מארז שנארז ביד לבין מארז שיוצא ממסוע. שאלו איך המארז מגיע: ארוז וסגור ומוכן לחלוקה, או שמישהו אצלכם יצטרך להרכיב מאה קופסאות בערב החג.

6. מה בדיוק נכנס למארז?

בקשו רשימת מוצרים מפורטת עם שמות היצרנים, לא תיאור כללי כמו יין אדום ומתוקים. ספק שעובד עם יצרני בוטיק ישמח לספר בדיוק ממי הוא קונה. זה גם מה שהופך את המארז לסיפור שאפשר לספר לעובדים.

7. מי יהיה איתי בקשר?

בארגון קטן זה בדרך כלל אותו אדם לאורך כל הדרך, וזה יתרון. שאלו את מי מחייגים כשמשהו דחוף, ובאיזה ערוץ. תשובה כמו נציג שירות יחזור אליכם תוך שלושה ימי עסקים היא דגל אדום בשבועיים שלפני חג.

שורה תחתונה

ספק טוב עונה על שבע השאלות האלה בלי להתחמק, ובדרך כלל בשיחה אחת. אם אתם באמצע בדיקת ספקים לחג הקרוב, אתם מוזמנים לבחון אותנו בדיוק לפי הרשימה הזו.